Poderes

PODER NOTARIAL

En Notaría Latina, estamos comprometidos con brindar un servicio de calidad y eficiencia a nuestros clientes. Una de las solicitudes más frecuentes que recibimos es la de apostillar documentos, un trámite que puede resultar confuso para aquellas personas que no están familiarizadas con él.

La apostilla es un sello o timbre que certifica la autenticidad de un documento público, y es necesaria en algunos casos para que el documento tenga validez en el extranjero. En este artículo, explicaremos en qué consiste el proceso de apostilla y cómo puedes solicitarla en Notaría Latina.

¿Qué es un poder notarial?
Un poder notarial es un documento legal que permite a una persona (el «otorgante») delegar en otra persona (el «apoderado») la capacidad de realizar determinados actos o negocios jurídicos en su nombre. El poder notarial debe ser otorgado ante un notario público, quien certifica que el otorgante ha otorgado el poder de manera libre y voluntaria.

¿Para qué se utiliza un poder notarial?
Un poder notarial puede ser utilizado para una amplia variedad de propósitos, tales como:
• Representar al otorgante en un juicio o en un trámite judicial o administrativo
• Realizar trámites en el Registro Civil o en el Registro de la Propiedad
• Celebrar contratos o transacciones comerciales en nombre del otorgante
• Gestionar el cobro de deudas o el pago de facturas
• Gestionar el patrimonio del otorgante, incluyendo la administración de bienes inmuebles y la inversión de fondos

¿Quién puede ser apoderado?
Cualquier persona mayor de edad y con capacidad legal puede ser apoderado de un poder notarial. Sin embargo, es importante tener en cuenta que el apoderado debe ser de confianza y tener la capacidad y los conocimientos necesarios para llevar a cabo los actos o negocios jurídicos encomendados.

¿Cuáles son los requisitos para otorgar un poder notarial?
Para otorgar un poder notarial, el otorgante debe:
• Estar presente en nuestra notaría pública, aquí te dejamos toda la información que necesitas para recibir un poder notarial por nuestra notaría.
• Identificarse mediante su documento de identidad
• Firmar el poder notarial en presencia del notario
• Declarar que otorga el poder de manera libre y voluntaria

¿Cuáles son los requisitos para ejercer un poder notarial?
Para ejercer un poder notarial, el apoderado debe:
• Presentar el poder notarial original ante el funcionario o autoridad que requiera su exhibición
• Identificarse mediante su documento de identidad
• Firmar en presencia del funcionario o autoridad, o ante el notario público, según sea el caso.

PODERES NOTARIALES

¿Qué es un poder notarial general?
Los acuerdos de poder notarial general permiten que un agente (apoderado) actúe en nombre del principal (Poderdante o persona que da el poder) en una amplia gama de asuntos financieros que pueden vender acciones, administrar beneficios gubernamentales como la seguridad social, manejar cuentas bancarias, enajenar o adquirir bienes raíces y hacer mucho más con este tipo de poder.

En un poder notarial general hay dos partes, un mandante y un agente, establecen una relación en la que el mandante selecciona al agente para manejar sus asuntos relacionados con las finanzas en su nombre, lo cual se acuerda por escrito tal. El documento generalmente otorga amplias autorizaciones al agente.

Es posible que esté tratando de ayudar a un padre anciano a administrar sus finanzas. Si está discapacitado debido a una enfermedad, es posible que desee que se respeten sus deseos. En cualquier caso, el documento que necesita se llama poder notarial. Le permite designar a un agente que puede tomar decisiones en su nombre. Hablar sobre la redacción de un poder notarial puede ser una rara oportunidad para discutir estos temas con un ser querido. Pero los poderes específicos otorgados, dependen del idioma del documento, por lo que es importante comprender la diferencia entre un poder notarial y un poder duradero.

Hablar sobre la redacción de un poder notarial puede ser una rara oportunidad para discutir estos temas con un ser querido. Pero los poderes específicos otorgados, dependen del idioma del documento, por lo que es importante comprender la diferencia entre un poder notarial y un poder duradero.

Diferencias entre los tipos de poderes notariales
Hay varios tipos de poder notarial.
Los más comunes son los poderes especiales, generales y médicos.
Un poder notarial general otorga amplios poderes legales para actuar en nombre de una persona, incluida la presentación de declaraciones de impuestos, el pago de facturas, el préstamo de dinero y más.

Está diseñado para otorgar al agente amplios poderes sin que usted tenga que anticipar todas las situaciones legales posibles por adelantado.

Por el contrario, los poderes especiales están escritos para ser limitados y requieren que describa cada autorización otorgada. Puede designar el control sobre un conjunto específico de asuntos, como decisiones comerciales o declaraciones de impuestos, o puede estar redactado para referirse a una enfermedad específica.

Asimismo, un poder notarial para el cuidado de la salud otorga autoridad limitada con respecto al tratamiento médico permitido.

¿Cuál es la diferencia entre un poder notarial duradero y un poder notarial general?
El poder notarial general termina cuando usted queda incapacitado. Es una herramienta legal eficaz en cualquier situación, incluida la ayuda para asumir la responsabilidad legal de un ser querido. Pero debido a su falta de durabilidad bajo presión, no es adecuado para varias decisiones importantes al final de su vida útil.

Cuando un poder notarial es duradero, significa que el lenguaje en el documento indica que los poderes del abogado seguirán aplicándose si usted queda incapacitado. No existe una fecha de caducidad automática cuando caducan estos derechos. Un poder notarial perdurable está vigente hasta que el mandante fallece o usted toma acción para revocar el poder notarial que le otorgó al agente.

Otra cosa a tener en cuenta es que algunos estados tratan un poder notarial como un poder notarial duradero a menos que se indique explícitamente lo contrario.

No quiere estar en una situación en la que tenga que esperar semanas para que la corte lo ayude. No desea esperar a que un juicio funcione a su favor o trabajar a tiempo para ayudar a su ser querido.

Ya sea que se use un poder general o un poder especial, es importante tener un poder, ya sea duradero o no. Es una buena idea volver a visitar cada año para asegurarse de que todo esté en orden.

PODERES ESPECIALES

Usted puede gestionar un trámite legal especifico sin estar presente.
Un Poder Especial, es un documento legal que se utiliza para otorgar control a una actividad especifica sobre sus activos a otra persona en el caso de que usted no pudiera estar presente.

Por lo tanto le permite realizar trámites a distancia siendo una solución para gestionar sus bienes, trámites bancarios y otras tareas importantes.

La persona que firma un poder se llama poderdante o mandante y la que recibe el mandato se llama apoderado o mandatario.

Es siempre aconsejable asignar una persona de absoluta confianza para que realice las tareas encomendadas que se especificaran en la carta, de esta manera evita futuros inconvenientes que se puedan presentar.

Este poder a diferencia del poder general, es limitado y específico, no genera un poder total sino especifico sobre una actividad en particular.

¿Para que se utiliza un poder especial?
• Delegar la administración de propiedades.
• Solicitar permisos o documentos en instituciones públicas y privadas.
• Solicitar pasaportes y visas para menores de edad.
• Realizar transacciones bancarias.
• Reclamar pensiones.

¿Que requisitos necesito para realizarlo?
• Identificación válida del poderdante.
• Nombres y apellidos del apoderado.
• Número de cédula del apoderado.
• Es aconsejable asignar una persona de absoluta confianza para que realice las tareas encomendadas.
¿En donde puedo solicitar un poder especial?
Acérquese a nuestra oficina y solicite su carta poder, un asesor lo guiará para que usted realice el trámite de manera correcta y segura.

¿En que tiempo se gestiona el poder?
• El tiempo de entrega dentro de los Estados Unidos es de 24 horas.
• El tiempo de entrega fuera de los Estados Unidos es de 3 días laborables.
• El documento digital estará disponible en 24 horas.
• Por motivos de covid-19 puede existir retraso en los tiempos de entrega.

PODER NOTARIAL FINANCIERO

¿Qué es un poder notarial financiero?
Un poder notarial financiero es un documento legal que le permite designar a alguien para que administre sus finanzas y propiedades por usted. Estas tareas podrían incluir pagar facturas, hacer depósitos bancarios, cobrar los beneficios de su seguro y más.

La persona que nombra en su poder notarial para tomar estas decisiones a menudo se llama su agente o apoderado.

Nunca sabemos cuándo nos puede pasar algo inesperado, como una lesión o enfermedad repentina. Con un poder notarial financiero, crea tranquilidad para usted y sus seres queridos al confiarle a alguien que administre sus finanzas y propiedades en caso de que no pueda cuidar de estas cosas usted mismo.
Un poder notarial financiero es solo un tipo de poder notarial.

¿Cuál es la diferencia entre poder notarial y poder notarial duradero?
El término «duradero» significa que la autoridad de su agente para actuar en su nombre continúa incluso si queda incapacitado. En otras palabras, su agente podría tomar decisiones financieras por usted si usted no pudiera tomarlas por sí mismo. Para fines de planificación patrimonial, muchas personas optan por hacer que su poder notarial financiero sea duradero. Esto les permite elegir a alguien para que cuide de sus finanzas y propiedades si de repente no pueden hacerlo. Puedes leer más sobre poderes notariales duraderos.

¿Cuándo entra en vigencia su poder notarial financiero duradero?
Un poder notarial financiero duradero entra en vigencia tan pronto como quede incapacitado. Esto podría incluir si usted:
• Están bajo anestesia general
• Tiene una enfermedad que le impide comunicarse, como un derrame cerebral
• Tiene un accidente que lo deja en estado de coma o inconsciente
• Sufre de Alzheimer u otra forma de demencia que afecta su capacidad para tomar decisiones racionales.

¿Por qué necesita un poder notarial financiero duradero?
Como todos los documentos de planificación patrimonial, siempre es una buena idea tener un poder notarial antes de que lo necesite. Si alguna vez se enferma o lesiona demasiado para manejar sus asuntos personales, es posible que sus seres queridos deban intervenir y tomar ciertas decisiones por usted.

Si no tiene un poder notarial financiero duradero, el tribunal designará a alguien para que supervise sus asuntos, lo que puede llevar tiempo y costar dinero. Y la persona que designe el tribunal puede ser diferente de la persona que usted hubiera elegido si hubiera hecho un poder notarial financiero. Al designar a una persona de confianza para que actúe como su agente financiero antes de que realmente lo necesite, puede asegurarse de que sus finanzas y propiedades se manejen de acuerdo con sus deseos.

También puede decidir crear un poder notarial para abordar las inquietudes después de haber sido diagnosticado con una enfermedad degenerativa. La enfermedad de Alzheimer, el cáncer, la ELA y otras, son condiciones que probablemente le dificultarán el manejo de sus asuntos personales en algún momento. Después del diagnóstico, es posible que desee crear un poder notarial financiero mientras aún se sienta bien.

¿Qué poder le puedo otorgar a mi agente en un poder notarial financiero?
La mayoría de las personas usan su poder notarial financiero,  para otorgar a su agente un amplio poder sobre sus finanzas y propiedades. Pero cuánta autoridad tiene su agente sobre sus asuntos personales depende en última instancia de usted. Entre otras cosas, puede otorgar a su agente el poder de:

• Utilice sus activos para pagar los gastos diarios de su familia
• Pague sus facturas de atención médica
• Hacer depósitos o retiros bancarios
• Maneje sus impuestos y preséntelos en su nombre
• Mantenga su(s) negocio(s) funcionando
• Administre su propiedad inmobiliaria, incluida su casa
• Contratar abogados para que lo representen en la corte
• Invierta su dinero en los mercados de acciones y bonos
• Supervisar sus seguros y cuentas de jubilación
• Algunos programas de autoayuda en línea, incluido FreeWill, le permiten elegir sobre qué temas desea que su agente tenga autoridad.

¿Hay límites en la forma en que mi agente (apoderado) puede usar los poderes que le he otorgado?
Su agente está legalmente obligado a actuar en su mejor interés. Entre otras cosas, su agente o apoderado de su  poder notarial generalmente debe:

• Administrar su propiedad y su dinero de manera honesta y razonable.
• Evite situaciones que puedan crear un conflicto de intereses entre sus intereses personales y los suyos.
• Mantener registros de las transacciones que realizan en su nombre.
• A pesar de estas reglas y responsabilidades, su agente tendrá mucho control sobre muchas áreas de su vida.

Al seleccionar un agente, es importante elegir a alguien en quien confíe para que actúe en su mejor interés.
Poder notarial financiero versus poder notarial médico.

Un poder notarial médico le permite otorgar a alguien la autoridad legal para tomar decisiones sobre su atención médica en caso de que usted no pueda hacerlo. Esto puede incluir decisiones importantes sobre opciones de tratamiento, medicamentos, cirugía y atención al final de la vida.

Un poder notarial financiero, por otro lado, solo le permite a su agente tomar decisiones sobre sus activos financieros y propiedades.

Si nombró a dos personas separadas como sus poderes médicos y financieros, es probable que trabajen juntas para asegurarse de que pueda pagar la atención médica elegida para usted.

¿Cuál es la diferencia entre un agente y un albacea?
Un agente es la persona legalmente autorizada en su poder notarial financiero, para actuar en sus asuntos financieros. Su albacea testamentario es la persona que usted elige para administrar los asuntos de su patrimonio, incluida la distribución de sus bienes después de su muerte. La autoridad de su agente bajo su poder notarial financiero, termina una vez que fallece. La autoridad de su albacea, por otro lado, comienza después de su muerte.
Su agente y albacea pueden ser la misma persona. Solo asegúrese de haber completado los formularios legales correctos para cada cita.

Si tengo un poder notarial financiero, ¿necesito un testamento?

¡Sí! Estos dos documentos cubren diferentes aspectos de su vida y sus finanzas, por lo que los abogados especializados en sucesiones le recomiendan tener ambos. Su última voluntad y testamento explica cómo desea que se distribuyan sus pertenencias después de su muerte. Su poder notarial financiero durable se asegura de que sus finanzas y propiedades estén bien cuidadas en caso de que todavía esté vivo, pero incapacitado.

Cómo crear su poder notarial financiero duradero
Estos son los pasos básicos que debes seguir:
• Decide quién quieres que sea tu agente financiero.

• Su agente tendrá mucha autoridad, por lo que debe elegir a alguien en quien confíe para que tenga en cuenta sus mejores intereses.

•  Es una buena idea hablar con esta persona de antemano y asegurarse de que esté dispuesta a ser su agente.
• Decida qué decisiones financieras desea que su agente pueda tomar.

• Obtenga un formulario de poder notarial financiero duradero. La mayoría de los estados proporcionan formularios legales de forma gratuita, pero no siempre es fácil personalizarlos o incluir preferencias detalladas. También puede usar software en línea para crear su poder notarial financiero durable de forma gratuita.

• Complete el formulario, fírmelo y dé fe de acuerdo con las leyes de su estado. En la mayoría de los estados, debe certificar su formulario de poder notarial duradero financiero ante un notario. Algunos estados también requieren testigos adicionales o la firma de su agente.

• Entregue una copia de su formulario a su agente y otras partes interesadas.

• Si desea que su agente tenga autoridad sobre su propiedad inmobiliaria, generalmente debe presentar una copia de su poder notarial financiero duradero, en la oficina local de registros de tierras.

• Guarde su formulario en un lugar seguro con sus otros documentos de planificación patrimonial. Esto podría ser en una caja fuerte a prueba de fuego en su hogar, una caja de seguridad o en la oficina de un abogado de confianza.

• Mantenga su poder notarial financiero duradero actualizado a medida que cambien sus circunstancias. A veces, los bancos y otras instituciones requieren actualizaciones periódicas como prueba de que sus deseos no han cambiado.

• No es necesario que utilice un abogado para crear su poder notarial financiero duradero. Sin embargo, puede resultarle útil consultar con uno para asegurarse de que su documento cubra todas sus necesidades.

Cómo revocar un poder notarial financiero duradero
Puede revocar o cancelar su poder notarial financiero en cualquier momento, siempre que se le considere mentalmente capaz de hacerlo. Para revocarlo, puede completar un formulario de revocación de poder notarial y hacer que lo certifiquen testigos y notario. Este documento indica que ya no desea que su agente elegido actúe como su apoderado.

También puede crear un nuevo documento y nombrar un nuevo agente, o cambiar las responsabilidades de su agente actual.

Una vez que haya creado cualquiera de estos documentos, debe notificar a su agente original por escrito para informarle que está revocando su poder notarial. También debe comunicarse con terceros que tengan su poder notarial registrado, como su banco, para informarles sobre la revocación.

Ninguno de nosotros puede predecir el futuro. Con un poder notarial financiero duradero, puede darles a sus seres queridos la tranquilidad de saber que su propiedad y sus activos financieros se administrarán adecuadamente en caso de que no pueda administrarlos usted mismo.